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Gestione HR, presenze e buste paga per le PMI

Il tuo personale,
finalmente sotto controllo.
Senza fogli Excel.

GRADO HR è la piattaforma per la gestione digitale delle risorse umane. Timbrature da mobile o badge, ferie e permessi, cedolini cifrati visibili solo a chi è autorizzato, valutazioni performance e accesso con Google o MFA — tutto integrato con GRADO Security.

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Nessun costo di setup · Attivo in 24h Informativa privacy
Cosa include
Timbratura presenze
Mobile, badge e web.
Ferie e permessi
Richieste e approvazioni digitali.
Cedolini cifrati
Solo chi è autorizzato.
Accesso Google e MFA
Verifica in due passaggi.
Integrato con Security
Anagrafica dipendenti unica.
Timbrature smart
Timbratura da app mobile con geolocalizzazione, da badge NFC o direttamente dal browser. Storico sempre disponibile.
Ferie e permessi
Il dipendente richiede ferie o permessi dall'app. Il responsabile approva con un click. Contatori aggiornati in tempo reale.
Cedolini cifrati
PDF e importi netti sono cifrati a riposo. Il dipendente vede solo le proprie buste; l'ufficio HR solo con permesso esplicito. Nessun invio in chiaro via email.
Accesso protetto
Login con identificativo e password, «Accedi con Google» solo se l'account è già collegato, e verifica in due passaggi (MFA) attivabile da ogni utente.

Cosa è incluso

Timbratura presenze da mobile, badge NFC e web
Gestione ferie, permessi, ROL e trasferte
Cedolini cifrati, visibili solo a chi è autorizzato
Anagrafica dipendenti e contratti
Obiettivi e valutazioni performance (OKR)
Notifiche scadenze contrattuali e rinnovi
Integrazione nativa con GRADO Security
Accesso con Google, MFA e cookie tecnici di sessione

Approfondisci

Il dipendente timbra l'entrata e l'uscita dall'app mobile (con GPS opzionale), da badge NFC o da qualsiasi browser. Il responsabile visualizza in tempo reale chi è presente, chi è in ritardo e chi è assente. Il sistema calcola automaticamente le ore lavorate, gli straordinari e le anomalie.

Il dipendente invia la richiesta dall'app: ferie, permesso, ROL, malattia o trasferta. Il responsabile approva o rifiuta con un click. I contatori vengono aggiornati automaticamente e i calendari del team si sincronizzano in tempo reale.

I PDF delle buste paga e gli importi netti sono cifrati a riposo. Vengono decifrati solo quando un utente autenticato e autorizzato li richiede. Il dipendente vede unicamente le proprie buste pubblicate; l'ufficio HR accede solo con permessi espliciti. Gli importi netti restano oscurati in elenco finché non vengono sbloccati, e ogni consultazione è tracciata.

Si entra con identificativo (codice fiscale per i dipendenti) e password, oppure con Google se l'account è stato collegato dal profilo: un Google non collegato non può entrare e non crea un account nuovo. Chi attiva la verifica in due passaggi usa un'app autenticatore (Google Authenticator, Authy o simile) e può salvare codici di recupero. La sessione usa cookie tecnici; se scegli di ricordare il dispositivo, un cookie MFA evita di ripetere il codice per il periodo impostato.
Come funziona

Dalla timbratura al cedolino, con accesso protetto

Un flusso pensato per HR manager e responsabili di piccole e medie imprese, con dati retributivi cifrati.

Il flusso di lavoro

1
Importa i tuoi dipendenti
Carica l'anagrafica o sincronizza da GRADO Security. Ogni persona riceve le credenziali; dal profilo può collegare Google e attivare la MFA.
2
Attiva le timbrature
I dipendenti timbrano da mobile, badge o browser. Le presenze vengono registrate in tempo reale con calcolo automatico delle ore.
3
Gestisci ferie e permessi
I dipendenti inviano le richieste dall'app. Tu approvi o rifiuti con un click, con aggiornamento automatico dei calendari.
4
Pubblica cedolini cifrati
Carichi i PDF: vengono cifrati in archivio. Ogni dipendente trova solo le proprie buste, le consulta e le scarica. Chi non è autorizzato non le vede.
5
Monitora performance e scadenze
La dashboard HR mostra scadenze contrattuali, obiettivi, valutazioni e alert su anomalie presenze.
App mobile per ogni dipendente
Timbrature, ferie, cedolini e documenti sempre disponibili dallo smartphone. iOS e Android.
Google e verifica in due passaggi
«Accedi con Google» solo per account già collegati. MFA con app autenticatore, codici di recupero e cookie per ricordare il dispositivo.
Cedolini cifrati a riposo
PDF e netto in busta sono cifrati. L'applicazione li decifra solo per chi ha il permesso; gli importi restano nascosti finché non li sblocchi.
Integrato con GRADO Security
Anagrafica condivisa: assunzioni e cessazioni sincronizzate. La formazione D.Lgs. 81/08 tracciata anche nel profilo HR.
Accesso e protezione dei dati

Chi entra, come entra, cosa può vedere

GRADO HR non è una cartella condivisa. L'accesso è nominativo, la verifica in due passaggi è attivabile, i cedolini restano cifrati e visibili solo a chi il workspace ha autorizzato.

1
Credenziali del workspace

Login con identificativo e password (hash irreversibile). Il dipendente usa di regola il codice fiscale. Password compromesse possono essere verificate in k-anonymity, senza inviare la password in chiaro.

2
Accedi con Google, solo se collegato

Dal profilo si collega un account Google. Dopo, «Accedi con Google» apre quello stesso utente. Un Google non collegato non entra e non registra un account nuovo.

3
Verifica in due passaggi (MFA)

Si scansiona un QR con Google Authenticator, Authy o un'app TOTP. Il secret è cifrato. In alternativa: 8 codici di recupero. Puoi chiedere il codice a ogni accesso oppure ricordare il dispositivo per 1, 7, 30 o 90 giorni.

4
Cookie tecnici, niente profilazione

Sessione, token CSRF e, se lo scegli, cookie MFA o «ricordami». Nessun cookie di marketing sulla piattaforma. Google imposta cookie propri solo se usi l'accesso Google, sul dominio Google.

Un Google non collegato non può entrare: niente account creati in automatico
MFA con TOTP, secret cifrato e cookie «ricorda questo dispositivo» a scelta
PDF delle buste e importi netti cifrati a riposo; decifrazione solo su richiesta autorizzata
GRADO Tech non consulta i contenuti del workspace se non con autorizzazione esplicita o nei casi di legge

Domande frequenti

Con identificativo e password, oppure con Google se l'account è già collegato dal profilo. Se hai attivato la MFA, dopo la password (o Google) inserisci il codice a 6 cifre dell'app autenticatore, oppure un codice di recupero.

Solo chi è espressamente autorizzato. Il dipendente vede unicamente le proprie buste pubblicate. L'ufficio HR accede alle buste del personale solo con i permessi del workspace. I file e gli importi netti sono cifrati a riposo: l'applicazione li decifra solo in quel momento. GRADO Tech non accede ai contenuti se non nei casi previsti dall'informativa (assistenza su richiesta, obblighi di legge).

Solo cookie tecnici: sessione (grado_hr_session), protezione CSRF (XSRF-TOKEN), eventuale mfa_remember se scegli di non ripetere il codice MFA, e il cookie «Ricordami» se lo spunti al login. Non usiamo cookie di profilazione o marketing. I cookie di Google compaiono solo se usi «Accedi con Google», sul dominio di Google.

No. I PDF sono cifrati in archivio. In elenco gli importi netti restano oscurati finché un utente autorizzato non li sblocca; quella consultazione viene registrata. Il traffico verso la piattaforma è protetto con TLS.

Sì, se il titolare la attiva. Il controllo foto di servizio invia l’immagine (ridimensionata) a un modello AI in UE (OpenAI, Gemini/Vertex o AWS Bedrock) per verificare se è utilizzabile: soggetto visibile, luce, messa a fuoco. Gli eventuali dati particolari (art. 9 GDPR) sono anonimizzati prima dell’invio. L’esito è un supporto all’operatore, non una decisione automatica su paga, disciplina o ranking. In amministrazione è disponibile anche un’analisi AI opzionale dei campioni PDF per aiutare a configurare le regole di importazione buste paga. Dettagli nell’informativa privacy di GRADO HR.

Porta la gestione HR della tua azienda nel digitale

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